Mémoires...

forme de manuscrits. Aux mémes Archives on pourra trouver
des documents Wgaux des plus utiles, notamment les
Inventaires des Greffes des Notaires Francais et des

registres d’origine privée. On ne trouve rien de
comparable, ailleurs au Canada, a ces registres des
‘ notaires du Québec, sources splendides pour retrouver
la parenté et décrire les conditions de vie d’un sujet
donné.

La généalogie

Le document généalogique primaire dans les
registres de notaires, c’est le contrat de mariage.
Beaucoup de ces contrats furent écrits avant le
mariage et définissent les futurs droits de propriété
de la mariée. Ce contrat identifie l’origine et les
parentés de chacun des partenaires et, aussi, des
amis et parents présents. C’était un honneur et une
obligation d’assister a la conclusion du contrat de
mariage et tout le cercle social d’une personne s’y
retrouvait donc. Ces contrats expliquent aussi le lien
de chacune de ces personnes avec les futurs mariés
(par ex. oncle maternel par mariage, etc.). L’assistance
était d’autant plus nombreuse que le statut social des
mariés était plus élevé. Les contrats de mariage
dans la classe dirigigeante pouvaient comporter
jusqu’& deux pages de signatures de témoisn. Ces
contrats renseignent aussi sur les professions, les
hieux de résidence et les dots...

Le document notarial, second en importance,

est linventaire de propriété. Les possessions de
chaque personne sont indiquées ainsi que leurs
divisions et leurs redistributions subséquentes; et tout
ceci en fonction d’un mariage, d’un décés, etc. Ces
inventaires permettent donc de brosser un tableau
précis de la vie d’alors.
Les archives des notaires sont ainsi une source de
renseignements de toutes sortes, en particulier L’Acte
de Tutelle. Les testaments et les derniéres volontés
étaient un fait plus rare au Québec que dans les
régions anlophones. Ceci tient au fait que la loi civile
prédéterminait le partage des droits et propriétés
(tous les enfants étaient égaux...).

16

L’Organisme...
(Fin de la page 8)

de localisation, etc.) et toute autre modification."
(Cf. Chap.4:238-40, Archives du 20e siécle)

Conclusion
Quelques mois suivant l’implantation du systéme de
classement, les utilisateurs -salariés, membres de
Vexécutif et volontairessauront apprécier la facilité du
repérage rapide d’un document. Lorsque les activités
reprennent 4 la normale, on peut alors se permettre
d’aller plus loin dans le rendement de la gestion du
document en établissant un calendrier de conservation
des documents basé sur les “trois 4ges". A partir de
la masse des documents générés, il faut définir pour
chaque ensemble, leur échelle d’Age et les critéres
d’élimination. Exemple: (on note (1) Age, (2)
Localisation et (3) Elimination)
DOSSIER GESTION DU PERSONNEL:

(1) Actif (2 ans) (2) Secrétariat (3) Aucune
(1) Semi-actif (5 ans) (2) Entrepét (3) Tous les
CNG

(1) Inactif (6 ans +) (2)
Commentaires du C.E.
Les réglements d’élimination doivent étre suivis étape
par étape.

Archives (3)

(...)"Il ne faut jamais oublier que les documents sont
le reflet des activités d’une personne physique ou morale" ?
(...) “Aujourd’hui, Vhistorien n'est pas le seul a
dépendre des documents d’archives. II cotoie dans les
salles de documentation des avocats, des cinéastes, des
administrateurs, des architectes, des professeurs... La
diversité de la clientéle nous démontre que les documents
inactifs peuvent étre utilisés aux fins les plus diverses et
qu'il n’est pas perdu d’investir dans la conservation et le
traitement de ces sources d'information puisqu’elles
constituent une réponse aux besoins de spécialisytes de
plusieurs disciplines" ?

SOURCES
Notes de cours, gestion d’archives, UBC 1984 Guy
Robertson
Notes de cours, Association of B.C. Archivistes, 1981
Archives au XXe siéclee ROUSSEAU & COUTURE,
Univ. Montréal, 1982

> Archives du XXe siécle Op. cit., p.26 (diagramme)
3 Thid. p.189

Le Chronographe Hiver 1986-87 Volume III-4